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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN
II. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES III. DIRECCIÓN JURÍDICA A) FIRMA CONVENIO INAFEDIV. RECURSOS DE REVISIÓN V. UNIDAD DE ENLACE VI.- UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA VII.- PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN A) PROGRAMA OBSERVATORIO INFANTILVIII.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO Ver documento ANEXO 1 IX.- SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTOMÁTIZADOS (PÁGINA WEB) X. CONTRALORÍA XI. OFICIALIA DE PARTES
I. INTRODUCCIÓN
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En el marco del Segundo Aniversario de la entrada en vigor de la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública en el Estado, varios fueron los eventos importantes a los que fue convocado el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública: Recibió la invitación para participar en el Seminario Nuevas Tecnologías: Privacidad vs Seguridad, que se llevó a cabo del 21 al 23 de julio en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia. Este interesante evento fue organizado por la Red Iberoamericana de Protección de Datos y la Agencia Española de Datos Personales. En este encuentro se abordaron temas como: Seguridad y Privacidad en el marco de las Telecomunicaciones, del sector financiero y en el transporte aéreo; la criminalidad en la red, Protección de Datos y Cooperación Policial Judicial y la Tecnología avanzada frente a la limitación de la Privacidad. Al Coloquio asistió el Comisionado Presidente de este órgano garante, Genaro Vásquez Colmenares como representante del IEAIP, cuya participación versó sobre el tema de Seguridad y Privacidad en los Movimientos Migratorios. Durante su intervención, el Comisionado Presidente del IEAIP hizo énfasis en la importancia del tema para México, al ser el país de América Latina con mayor expulsión de trabajadores migratorios, y tercero en el mundo, sólo detrás de China y la India. Subrayó la especial circunstancia de que los migrantes ilegales son despojados o aconsejados a destruir sus documentos de identidad antes de internarse en el país vecino, por lo que se convierten en “seres anónimos” que no tienen forma de identificarse y los hace vulnerables a atropellos. Denunció la inoperancia de las Leyes de Protección de Datos Personales en los ámbitos nacional e internacional en el fenómeno de la migración ilegal de trabajadores mexicanos hacia Estados Unidos, por lo cual se deben perfeccionar los mecanismos jurídicos de México, que hagan posible una protección integral de los Datos Personales tanto en posesión de particulares como de organismos públicos nacionales. También explicó que en el caso de Oaxaca, la protección de los Datos Personales de los migrantes es fundamental, pues las remesas enviadas por los oaxaqueños que residen en los Estados Unidos ha sido el más alto de los últimos años, al recibir sólo en el primer trimestre del presente año 4 mil 819 millones de dólares. Este monto hace necesario legislar mecanismos jurídicos a nivel nacional y local, que permitan la protección de la información personal de los migrantes oaxaqueños a fin de evitar delitos a través del internet que vulneren el esfuerzo de casi 2 millones de oaxaqueños que viven en los Estados Unidos y mantienen a sus familias en el estado. A dicho Coloquio asistieron representantes de Perú, España, Brasil, Bélgica, Uruguay, Chile, Paraguay, de compañías trasnacionales de telecomunicaciones y bancarias como Google, Telefónica y Banco BBVA, haciendo una mención especial que únicamente fueron invitados a participar por México los órganos garantes del Distrito Federal, Coahuila y Oaxaca. [Arriba] II. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES De forma continua se capacita sobre la Protección de Datos Personales haciendo hincapié en la importancia que requiere manifestar la existencia y finalidad de los Sistemas de datos personales en posesión de los Sujetos Obligados. Al periodo que se reporta se practicaron 05 capacitaciones en materia de Protección de Datos Personales, que impactaron a 05 Sujetos Obligados:
Se entregaron 03 constancias, Se impartieron 25 asesorías dentro del programa general de asesoría y asistencia a servidores públicos de sujetos obligados, 06 asesorías en materia de Protección de Datos Personales y 07 asesorías técnicas sobre requerimiento de la métrica de la transparencia. Durante el mes de julio de 2010, hubo 04 registros de sistema de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados. [Arriba]III. DIRECCION JURÍDICA
Otro acto importante en la celebración del Segundo año de actividades del IEAIP tuvo lugar el pasado 14 de julio, con la firma de convenio de colaboración entre el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública (IEAIP) y el Instituto Nacional para el Federalismo y Desarrollo Municipal (INAFED). El Instituto Nacional para el Federalismo y Desarrollo Municipal es el organismo encargado de formular, conducir y evaluar las políticas y acciones de la Administración Pública Federal en materia de federalismo, descentralización y desarrollo municipal. De trascendente importancia es la suscripción de este protocolo en razón del impulso que se dará con el mismo a la transparencia en Oaxaca, permitirá que las autoridades municipales que serán renovadas el próximo 01 de enero cuenten con mayores y mejores herramientas para desempeñar un mejor gobierno.
Por otro lado y de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 53 fracción III de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, una de las atribuciones del Instituto es la de establecer y revisar los criterios de clasificación, desclasificación y custodia de la información reservada y confidencial. A este respecto la Dirección Jurídica preparó una guía para dar a conocer a los sujetos obligados las bases para la clasificación de su información. Tomando en cuenta el universo tan diverso y grande de información que cada sujeto obligado maneja, el equipo jurídico decidió agrupar a los sujetos obligados de acuerdo al tema que manejan, es decir, Procuraduría General de Justicia y la Secretaría de Seguridad Pública formarían parte de la misma reunión, ya que se atenderían temas similares. En julio se realizó 1 Reunión Informativa sobre esta materia de clasificación de la información al Patrimonio Cultural del Estado de Oaxaca. Durante el mes de julio, se llevaron a cabo 3 asesorías jurídicas a los siguientes sujetos obligados:
Simultáneamente se dio seguimiento del Programa de Asistencia Técnica a Municipios, revisando la información pública de oficio de:
Conforme a lo dispuesto por la fracción del artículo 53 de la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública se emitió 1 Criterio sobre notificaciones electrónicas. [Arriba]IV.- RECURSOS DE REVISIÓN Durante el mes de julio 2010, se promovieron ante el Instituto, los siguientes 06 Recursos de Revisión: (ver cuadro siguiente)
En relación a los Recursos de Revisión en el Área de Proyectos de Resolución se emitieron los siguientes autos: TOTAL: 04 Autos
V.- UNIDAD DE ENLACE El número de solicitudes de información tramitadas por el Sistema Electrónico de Acceso a la Información SIEAIP durante el mes de julio fue de 67 solicitudes electrónicas. Del universo de 1,826 solicitudes, hasta el día de hoy, 1,710 han sido concluidas, es decir, han sido respondidas, prevenidas 67 y 171 prorrogadas. Cabe mencionar que 01 de estas solicitudes fueron dirigidas al IEAIP como sujeto Obligado.
Con la implementación del Sistema Electrónico de Acceso a la Información SIEAIP, se continúa impartiendo asesoría sobre este Sistema y el procedimiento que deben seguir a los Sujetos Obligados, así como la clave y contraseña que les corresponde para el acceso al SIEAIP. 09 Sujetos Obligados hicieron llegar el seguimiento de las solicitudes de información: PODER EJECUTIVO PODER LEGISLATIVO 12.- SANTA LUCÍA DEL CAMINO ORGANOS AUTÓNOMOS 14.- TRIBUNAL DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO De acuerdo a lo dispuesto por las fracciones II y V del artículo 44 de la ley de Transparencia, la Unidad de Enlace de este Instituto dio trámite a 01 solicitudes de información dirigidas al IEAIP como sujeto obligado, realizando las gestiones internas necesarias para entregar la información necesaria. [Arriba]VI.- UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA Durante el mes de Julio, la Unidad de Normatividad Archivística realizó 02 capacitaciones a las siguientes dependencias:
Simultáneamente y de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53 fracción IV de la Ley de Transparencia, se apoya a los sujetos obligados en la preparación de sus Cuadros de Clasificación Archivística y Catálogos de Disposición Documental. Los cursos de formación en materia de archivística impactaron a 14 servidores públicos de 02 sujetos obligados. VII.-PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN Con el fin de sembrar los valores de la honestidad, transparencia y la rendición de cuentas, este programa pretende llegar a alumnos de 3° a 6° año de primaria. Para este efecto, se visitaron los siguientes 06 centros escolares: A) PROGRAMA OBSERVATORIO INFANTIL
El programa se dirigió a alumnos entre 08 y 12 años. B) PROGRAMA JUGANDO CON TRANSPARENCIA Este programa destaca la importancia de conocer desde pequeños el funcionamiento de nuestro sistema administrativo. Sólo a través de una evaluación en cuanto al comportamiento de los servidores públicos en la toma de decisiones se podrá verificar si fueron atinadas o requieren un correctivo. Durante este mes, se dio por clausurado las sesiones en virtud de que concluyó el ciclo escolar 2009 – 2010 en las siguientes zonas: Zona 2 Tlalixtac C) CAPACITACIONES: Mediante una capacitación aplicada de manera sistemática y organizada, se genera una política de acceso a la información, y se transmiten conocimientos, actitudes y habilidades a los servidores públicos, por lo que se convierte en un medio esencial para lograr el pleno entendimiento del espíritu y aplicación de la Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública y la interiorización de los criterios de obligatoriedad en su cumplimiento para los sujetos obligados. (Ver cuadro siguiente)
D) CAMPAÑA PUBLICITARIA: En relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente: 7 Comunicados IEAIP
E) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO: Durante este periodo se elaboraron 09 diseños, 1005 impresiones, detallando esta tarea de la siguiente forma:
VIII.-RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO Ver anexo [Arriba] IX.- SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTOMÁTIZADOS (PÁGINA WEB) Número de Visitas a la Página en el mes de Julio 2010: 7259 La Unidad de informática, realizó diferentes actividades encaminadas a la optimización de las actividades en las diferentes áreas del Instituto:
En lo relativo al Sistema Electrónico de Acceso a la Información Pública SIEAIP, conscientes de que todo es susceptible de ser mejorado, frecuentemente se revisa su operatividad y para eficientarlo se organizaron los sujetos obligados en dos bloques, aquéllos que cuentan con correo electrónico y los que carecen del mismo, esto para advertir al solicitante que deberá hacer llegar por vía postal, su solicitud de información. Se actualizó un módulo del SIEAIP (notificaciones y avisos) Simultáneamente esta Unidad de Informática se dedicó a sus actividades cotidianas como lo son: la configuración de los servidores de impresión para las áreas de Jurídico e Informática, mantenimiento y actualización del servidor web, 4 Publicaciones de Carta de Noticias, Creación de Flash y Publicación de la Gaceta. [Arriba] x.- CONTRALORÍAContraloría Interna del Instituto durante el mes de Julio realizó las siguientes actividades:
A través de la Oficialía de Partes el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública recibió 143 oficios y se enviaron a diferentes entidades y dependencias 60 oficios.
Oaxaca de Juárez, Oax., a 15 de Julio del 2010.
ELABORÓ:
LIC. LUISA ADRIANA VASSEUR SÁNCHEZ.
REVISÓ:
LIC. GENARO V. VASQUEZ COLMENARES [Arriba] |
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